O SharePoint Server é a solução certa para mim?

O SharePoint Server é uma plataforma poderosa para colaboração e gestão de documentos em empresas. Embora existam muitas alternativas, o SharePoint Server oferece uma variedade de funcionalidades que são especialmente vantajosas para organizações maiores. A capacidade de partilhar conteúdos, gerir projetos e promover a comunicação torna-o numa solução valiosa para equipas que desejam colaborar de forma eficiente.

Quais as funcionalidades que o SharePoint Server oferece?

O SharePoint Server inclui inúmeras funcionalidades que suportam a colaboração e a gestão de projetos. Estas incluem bibliotecas de documentos, listas, gestão de fluxos de trabalho e integração com aplicações Microsoft 365. Estas ferramentas ajudam a organizar informações, acompanhar o progresso dos projetos e melhorar a comunicação da equipa. A adaptabilidade da plataforma permite satisfazer requisitos específicos da sua organização.

Quais são os modelos de licenciamento disponíveis para o SharePoint Server?

Estão disponíveis vários modelos de licenciamento para o SharePoint Server, incluindo as edições Standard e Enterprise. A edição Standard é adequada para requisitos básicos, enquanto a edição Enterprise oferece funcionalidades avançadas para empresas maiores. É importante escolher a licença adequada para garantir que todas as funcionalidades necessárias estão cobertas e que o investimento é otimizado.

O que devo ter em conta durante a instalação?

Ao instalar o SharePoint Server, é crucial verificar os requisitos do sistema. Estes incluem um sistema operativo suportado, memória suficiente e espaço de armazenamento. Recomenda-se fechar todas as outras aplicações antes da instalação para evitar possíveis conflitos. Uma instalação cuidadosa ajuda a garantir que o software funcione de forma estável e eficiente.

• Bibliotecas de documentos para armazenamento centralizado de ficheiros
• Gestão de fluxos de trabalho para automatizar processos
• Integração com o Microsoft 365 para uma colaboração sem interrupções

Como ativo o SharePoint Server?

A ativação do SharePoint Server é geralmente feita através de uma chave de produto fornecida na compra. Após a instalação, será solicitado que introduza essa chave. É aconselhável guardar a chave em segurança, pois poderá ser necessária para futuras instalações ou reparações. Uma ativação bem-sucedida permite o acesso total a todas as funcionalidades da plataforma.

Como é que o SharePoint Server se diferencia de outras soluções?

O SharePoint Server difere em vários aspetos de outras plataformas como o Google Workspace ou o Dropbox. Enquanto estas soluções se focam frequentemente na partilha simples de ficheiros e colaboração, o SharePoint Server oferece funcionalidades mais abrangentes para a gestão de documentos, personalização e integração com sistemas empresariais existentes. Se a sua organização tem requisitos mais complexos, o SharePoint Server pode ser a melhor escolha.

Quais os requisitos de sistema que o meu servidor deve cumprir?

Para instalar com sucesso o SharePoint Server, o seu servidor deve utilizar pelo menos o Windows Server 2016 ou superior. Além disso, são necessários pelo menos 8 GB de RAM e 10 GB de espaço livre, sendo recomendado mais, dependendo do número de utilizadores e da utilização. Uma ligação de rede adequada também é importante para garantir uma utilização fluida da plataforma.